Tips voor het schrijven van een vacaturetekst
Een goede vacaturetekst schrijven lijkt simpel, maar in de praktijk haken veel kandidaten af door vaag taalgebruik, lange lappen tekst of een gebrek aan persoonlijkheid. Wil je écht de juiste mensen aantrekken? Dan helpt het om even stil te staan bij hoe je je functie presenteert.
💡 Of beter nog: laat het over aan Job, de slimme AI-vacaturegenerator van Swipe4Work. Job schrijft automatisch pakkende vacatureteksten op basis van functieniveau, ervaring, sector én persoonlijkheidsprofiel — helemaal afgestemd op jouw ideale kandidaat.
In deze blog geven we je 6 tips voor het schrijven van een vacaturetekst die opvalt en aanspreekt. Gebruik ze zelf óf ontdek hoe Job dat werk uit handen kan nemen.
✍️1. Kies een duidelijke functietitel
De functienaam moet direct duidelijk maken wat de functie inhoudt. Gebruik een titel die gangbaar is en goed gevonden wordt in zoekmachines. Een handige tool hiervoor is Google Trends, waarmee je kunt zien welke zoekwoorden populair zijn. Door te vergelijken welke functietitels het meest worden gezocht, kun je een titel kiezen die zowel duidelijk als goed vindbaar is.
Stel, je zoekt een financieel medewerker. Door de titel ‘financieel medewerker’ te vergelijken met synoniemen zoals ‘boekhouder’ of ‘administratief medewerker’ in Google Trends, kun je zien welke term het meest wordt gezocht. Als ‘financieel medewerker’ vaker wordt gezocht, is het logisch om deze term te gebruiken in je vacaturetitel.
Let op:
- Gebruik geen overbodige toevoegingen zoals ’top’ of ‘geweldig’.
- Vermijd functietitels die te specifiek of te vaag zijn.
- Houd rekening met regionale verschillen in zoekgedrag.
Door deze aanpak vergroot je de kans dat je vacature goed gevonden wordt en de juiste kandidaten aantrekt.
🔍 2. Begin met wat de kandidaat wil weten
Kandidaten willen eerst weten of de functie hen aanspreekt. De werkgever wordt pas relevant als de inhoud hen interesseert. Begin je vacature dus met een heldere en aansprekende beschrijving van de functie. Leg uit wat de baan leuk en uitdagend maakt. Schrijf in de tegenwoordige tijd, alsof de kandidaat al onderdeel is van het team. Richt je rechtstreeks tot de lezer, gebruik actieve zinnen en houd het persoonlijk. Zo voelt de lezer zich direct aangesproken en betrokken.
✏️ 3. Wees concreet én eerlijk
Wil je de juiste kandidaat aantrekken? Zorg dan dat je omschrijving van het werk zo helder mogelijk is. Vermijd vage omschrijvingen en geef een realistisch beeld van wat iemand in de praktijk gaat doen. Hoe duidelijker je bent, hoe beter mensen kunnen inschatten of de functie bij hen past — en hoe groter de kans dat zij effectief solliciteren. “Een dynamische werkomgeving” zegt niet zoveel. Beschrijf liever wat iemand echt kan verwachten. Welke taken zijn dagelijks? Welke soft skills maken het verschil?
🎁 Wat bied je aan? Denk verder dan het standaardpakket
Wat krijgt iemand in ruil voor zijn of haar inzet? Ook hier geldt: wees duidelijk en specifiek. Natuurlijk noem je zaken als salaris en vakantiedagen, maar denk ook aan minder voor de hand liggende voordelen. Mag er thuisgewerkt worden? Hoe zit het met de werkdruk? Is er ruimte voor eigen initiatief?
Geef kandidaten een inkijkje in de bedrijfscultuur. Werken jullie informeel samen? Is er ruimte voor een vrijdagmiddagborrel of een wandeling in de pauze? Dat soort dingen maken vaak net het verschil.
Wees ook transparant over het loon. Vermeld liever een salarisindicatie dan een vage term als “marktconform loon”. Een indicatie als “tussen €2.800 en €3.400 per maand, afhankelijk van ervaring” helpt sollicitanten beter inschatten of de functie aansluit bij hun verwachtingen.
🎯 4. Wat maakt jouw een goede werkgever?
De arbeidsmarkt is al lange tijd krap en jouw vacature is waarschijnlijk niet de enige in zijn soort. Voor dezelfde functie staan vaak tientallen andere vacatures open. Dus stel jezelf de vraag: waarom zouden sollicitanten juist voor jouw organisatie kiezen?
De inhoud van de functie is belangrijk, maar is zeker niet het enige waar kandidaten op letten. Minstens zo relevant is de werkomgeving. Geef daarom een goed beeld van waar iemand terechtkomt. Wat typeert jullie bedrijfscultuur, wat voor mensen werken er en wat maakt jullie bijzonder?
Vertel iets over hoe het er bij jullie aan toe gaat. Is er een informele sfeer? Werken jullie hybride? Staat er elke dag een lunch klaar of wordt er op vrijdag samen iets gedronken? Misschien is er een kantoorhond die iedereen begroet aan het begin van de dag. Zulke details maken je bedrijf menselijk en aantrekkelijk – en helpt kandidaten te voelen of ze erbij passen.
📊 5. Houd het overzichtelijk
Kandidaten scannen eerst en lezen pas als iets hen aanspreekt. Daarom is een duidelijke opmaak net zo belangrijk als goede inhoud.
Zo houd je de vacaturetekst leesbaar:
- Gebruik tussenkopjes om de tekst te structureren (zoals functie, profiel, aanbod, etc.).
- Werk met bullets voor taken en vereisten, geen lange opsommingen in lopende tekst.
- Houd alinea’s kort – 3 tot 4 regels is genoeg.
- Benadruk belangrijke info (zoals locatie of salaris) met vetgedrukte woorden.
- Controleer de mobiele weergave – veel sollicitanten lezen op hun telefoon.
Een overzichtelijke vacaturetekst nodigt uit tot lezen én vergroot de kans dat mensen daadwerkelijk solliciteren.
🎤6. Sluit af met de oproep om te solliciteren
Een goede vacaturetekst heeft maar één doel: de juiste persoon overtuigen om te reageren. Maak dat laatste stapje dus zo eenvoudig mogelijk.
Leg duidelijk uit hoe geïnteresseerden kunnen solliciteren. Verwacht je dat ze hun cv en motivatie per e-mail opsturen, of is er een sollicitatieformulier op de website? Geef aan wat je van hen verwacht, zodat ze niet hoeven te raden welke informatie nodig is.
Eindig je tekst met een duidelijke oproep tot actie, bijvoorbeeld met een knop “Solliciteer direct”. Zo verlaag je de drempel en maak je het voor kandidaten makkelijker om te reageren.