Wat is een WBSO-subsidie, en wanneer heb ik er recht op?

Geschreven door

Ben je als ondernemer bezig met innovatie, technologie of softwareontwikkeling? Dan is de WBSO-subsidie misschien precies wat jouw bedrijf nodig heeft om écht vooruit te komen. Deze regeling kan je duizenden euro’s per jaar besparen op je loonkosten – zonder ingewikkelde procedures. In deze blog leggen we je uit wat de WBSO is, hoe het werkt en wanneer jij ervoor in aanmerking komt.

Wat is een WBSO-subsidie, en wanneer heb ik er recht op?
  • 30 April 2025
  • 3-4 minuten leestijd

Wat is een WBSO-subsidie - en wanneer kom ik ervoor in aanmerking?

Ben je als ondernemer bezig met innovatie, technologie of softwareontwikkeling? Dan is de WBSO-subsidie misschien precies wat jouw bedrijf nodig heeft om écht vooruit te komen. Deze regeling kan je duizenden euro’s per jaar besparen op je loonkosten – zonder ingewikkelde procedures. In deze blog leggen we je uit wat de WBSO is, hoe het werkt en wanneer jij ervoor in aanmerking komt.

 

Wat is WBSO?

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale regeling van de overheid die bedoeld is om innovatie te stimuleren. Als jij werkt aan nieuwe producten, processen, programmatuur of technisch-wetenschappelijk onderzoek, kun je met de WBSO een aanzienlijk deel van je R&D-loonkosten en uitgaven terugverdienen via de loonbelasting.

 

Wanneer heb je recht op de WBSO?

Je kunt gebruikmaken van de WBSO als je voldoet aan de volgende voorwaarden:

✅ Je ontwikkelt zelf een technisch nieuw product, productieproces of software
✅ Of je doet technisch-wetenschappelijk onderzoek
✅ Je voert het project uit binnen de Europese Unie
✅ Je bent ondernemer en valt onder de inkomsten- of vennootschapsbelasting

Ben je zelfstandig ondernemer? Dan gelden er nog twee extra voorwaarden:

🔹 Je moet minimaal 500 uur per jaar aan S&O (Speur- en Ontwikkelwerk) besteden
🔹 En minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming werken

 

Hoe werkt het aanvragen?

De WBSO vraag je aan via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Je doet dit dus niet rechtstreeks bij de Belastingdienst, al wordt het uiteindelijke voordeel wél verwerkt via je loonbelasting.

Je kunt elke maand een aanvraag indienen, zolang je dat maar vóór de laatste dag van de maand doet. De regeling gaat dan in op de eerste dag van de volgende maand. Je kunt aanvragen tot uiterlijk 31 december van het lopende jaar.

Let op: je moet in je aanvraag duidelijk maken wat je ontwikkelt of onderzoekt, en hoeveel tijd en kosten je daarvoor verwacht. Een heldere projectomschrijving is dus belangrijk.

 

Wat levert de WBSO-subsidie op?

Het financiële voordeel kan flink oplopen – soms wel tot tienduizenden euro’s per jaar. Hoeveel je precies bespaart, hangt onder andere af van het aantal S&O-uren, je uurloon, of je starter bent en of je kosten en uitgaven bijhoudt.

Om je een beeld te geven:

  • Een startende ondernemer met 500 S&O-uren kan al bijna €10.000 voordeel ontvangen.

  • Een andere starter met 1.500 S&O-uren kan rekenen op een voordeel van bijna €50.000.

     

Hoe wordt dit berekend?
De overheid vergoedt een percentage van je R&D-loonkosten via een vermindering op de loonbelasting. Voor de meeste bedrijven is dit 32% over de eerste €350.000 aan kosten, en 16% daarboven. Ben je starter? Dan profiteer je zelfs van 40% over die eerste €350.000.

Deze vermindering wordt verrekend via de loonaangifte.

 

En hoe zit het voor zelfstandigen?

Werk je als zelfstandig ondernemer aan technische innovatie? Ook dan kun je profiteren:

🔸 Je krijgt een vaste aftrek van €15.551 (bedrag voor 2024)
🔸 Ben je een startende zelfstandige? Dan komt daar nog eens €7.781 extra aftrek bovenop

Deze aftrek wordt verrekend via je inkomstenbelasting.

 

Meer weten?

Vraag je je af of jouw bedrijf ook recht heeft op WBSO-subsidie? Of heb je andere vragen? Neem vandaag nog contact op met een van onze experts!

Selecteer uw pakket

  • HR Administratie

    HR Administratie

    Wil je zorgeloos je HR-administratie uitbesteden? Tribus HR Services regelt het graag voor jou! Onze HR-administratie omvat salarisverwerking, contractbeheer en HR-beleid. Hieronder leggen we per onderdeel uit wat we voor je kunnen doen. Het is ook mogelijk om slechts één van deze diensten af te nemen.

  • HR Advies

    Voor een BV

    Tribus HR Services adviseert diverse bedrijven over HR-vraagstukken. Wij zijn gespecialiseerd in in-, uit-, doorstroom, beoordelingscyclus, beloningscyclus, verzuim & verlof en arbo & veiligheid.

  • Insights training

    Eendaagse cursus voor teams of individuen

HR Administratie

Op basis van aantal medewerkers

  • Salarisadministratie
  • Contractbeheer voor opstellen arbeidsovereenkomsten
  • Opstellen van addenda of bruikleenovereenkomsten
  • Opstellen van een VSO of in- en uitstroom documenten

HR Advies

Op urenbasis – eenmalig, vast of variabel

  • Advies over ontslag, verzuim of verlof vraagstukken
  • Advies over beoordelingssystematiek of salarishuis
  • HR-beleid, reglementen of begeleiden van exitgesprekken
  • HR-sparringpartner voor management

Insights training

  • Insights training met theorie en praktische tips
  • Gegarandeerd meer inzicht in jezelf en collega’s
  • Iedere deelnemer ontvangt Insights profiel
  • Teams krijgen de beschikking over SWOT-analyse

Pakket aanvragen