Heb je te maken met een zieke werknemer? Dan krijg je als werkgever te maken met loondoorbetaling, re-integratieverplichtingen en regels uit de Wet Verbetering Poortwachter. In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat jouw verplichtingen zijn bij ziekteverzuim, hoe je omgaat met ziekte tijdens vakanties en welke rol de bedrijfsarts speelt in het proces.
Verplichtingen bij ziekteverzuim
Ziekteverzuim betekent dat een medewerker niet in staat is om zijn of haar werk (tijdelijk) uit te voeren. Vanaf dat moment is sprake van arbeidsongeschiktheid. Je hebt als werkgever verplichtingen vanuit de Wet Verbetering Poortwachter, die erop gericht zijn om langdurig verzuim te voorkomen en de werknemer zo snel mogelijk te laten re-integreren.
Loondoorbetaling bij ziekte
- Eerste jaar ziekte: minimaal 70% van het laatstverdiende loon, aangevuld tot het minimumloon indien nodig.
- Tweede jaar ziekte: minimaal 70% van het loon, maar aanvulling tot het minimumloon is dan niet meer verplicht.
- Wachtdagen: maximaal twee dagen zonder loondoorbetaling mogelijk.
- Oproepkrachten: alleen verplicht tot loondoorbetaling als zij stonden ingeroosterd of een oproep hebben geaccepteerd.
- Cao-afspraken: kunnen aanvullende regels bevatten over hoogte en duur van loondoorbetaling.
Werkgevers kiezen er soms bewust voor om méér dan 70% te betalen, bijvoorbeeld om het ziekteverzuimbeleid aantrekkelijker te maken voor personeel.
Re-integratieverplichtingen werkgever
Bij ziekte langer dan 6 weken ben je verplicht om actief met de werknemer aan de slag te gaan:
1. Ziekmelding: meld de werknemer ziek volgens de afspraken met je arbodienst.
2. Probleemanalyse: de bedrijfsarts stelt deze binnen 6 weken op.
3. Plan van aanpak: samen met de werknemer stel je dit op binnen 2 weken na de probleemanalyse.
4. Re-integratieverslagen: houd alle afspraken, stappen en voortgang schriftelijk bij.
5. WIA-aanvraag: na 2 jaar ziekte beoordeelt het UWV het re-integratieproces.
❗Zorg voor een volledig verzuimdossier om loonsancties van het UWV te voorkomen.
Ziekte en vakantie: hoe zit het?
1. Ziek vóór de vakantie
Wordt een werknemer ziek vóór zijn geplande vakantie (bijvoorbeeld tijdens bouwvak of kerstsluiting)? Dan geldt:
- Verlof mag niet zomaar worden afgeboekt.
- De werknemer blijft officieel ziek en houdt zijn vakantiedagen.
- Re-integratieverplichtingen blijven van kracht, zoals contact met de bedrijfsarts.
2. Ziek tijdens de vakantie
Wordt de werknemer ziek tijdens zijn vakantie? Dan:
- Moet hij zich meteen ziekmelden, ook in het buitenland.
- Tellen de ziektedagen niet als vakantiedagen (mits juiste ziekmelding).
- Mag je als werkgever vragen om een medische verklaring als bewijs.
Rol van de bedrijfsarts en privacy
De bedrijfsarts bepaalt of iemand arbeidsongeschikt is en wat iemand nog wél kan doen. Jij mag als werkgever geen medische gegevens opvragen of beoordelen. Let dus goed op de privacyregels vanuit de AVG.
Hulp nodig met ziekteverzuim of re-integratie?
Tribus HR Services helpt mkb-bedrijven met verzuimbeleid, arbodienstverlening en re-integratie. Wil jij juridische fouten en loonsancties voorkomen? Neem contact op met een van onze adviseurs, wij helpen je graag verder.
Veelgestelde vragen (FAQ)
🔹 Hoeveel loon moet ik doorbetalen bij ziekte?
Minimaal 70% van het loon in beide ziektejaren. In jaar 1 geldt ook aanvulling tot het minimumloon.
🔹 Wanneer moet ik een bedrijfsarts inschakelen?
Uiterlijk binnen 6 weken na ziekmelding voor de probleemanalyse.
🔹 Wat gebeurt er als mijn werknemer ziek is tijdens vakantie?
Bij tijdige ziekmelding worden ziektedagen niet van het verlofsaldo afgehaald.