Wat kost een boekhouder? En heb je eigenlijk een accountant nodig, of kan een goede boekhouder de financiële en fiscale werkzaamheden voor je verzorgen?
Voor veel zzp’ers en mkb-ondernemers is een accountant niet noodzakelijk. Een ervaren boekhouder kan veel van de werkzaamheden verzorgen die je als ondernemer dagelijks of jaarlijks nodig hebt, zoals je administratie, belastingaangiften, jaarcijfers en financiële en fiscale ondersteuning.
Daarom is het verstandig om bij je keuze niet alleen naar een titel te kijken. Kennis, ervaring, kwaliteit en dienstverlening zijn minstens zo belangrijk.
De kosten van een boekhouder verschillen per onderneming. Een zzp’er met een eenvoudige administratie heeft bijvoorbeeld andere ondersteuning nodig dan een BV met personeel of een holdingstructuur.
In deze blog leggen we uit wat een boekhouder kost, waar de prijs van afhangt, wat een goede boekhouder voor je kan betekenen en wanneer je als ondernemer wél specifiek een accountant nodig hebt.
Wat kost een boekhouder gemiddeld?
Er is geen vast tarief voor een boekhouder.
Boekhouders kunnen bijvoorbeeld werken met:
- een uurtarief;
- een vast maandbedrag;
- een jaarpakket;
- een prijs per aangifte of werkzaamheid;
- een combinatie van een abonnement en aanvullende werkzaamheden.
Daarom zegt alleen een uurtarief niet zoveel.
Een ervaren boekhouder met een hoger uurtarief die efficiënt werkt en actief met je meedenkt, kan uiteindelijk meer waarde bieden dan een goedkopere aanbieder die voornamelijk je administratie verwerkt.
Hetzelfde geldt voor de vergelijking tussen een boekhouder en accountant. Een hoger tarief of een bepaalde titel betekent niet automatisch dat de dienstverlening beter aansluit bij jouw onderneming.
Kijk daarom vooral naar wat iemand kan, welke ervaring aanwezig is en wat je daadwerkelijk voor de prijs krijgt.
Waar hangen de kosten van een boekhouder vanaf?
De prijs wordt voornamelijk bepaald door de hoeveelheid werk en de complexiteit van je onderneming.
1. Je rechtsvorm
Een eenmanszaak heeft doorgaans een eenvoudigere administratie dan een BV.
Bij een BV krijg je bijvoorbeeld te maken met vennootschapsbelasting en mogelijk met een DGA-salaris, salarisadministratie en dividenduitkeringen.
Heb je daarnaast een holding en werkmaatschappij? Dan moeten meerdere administraties worden bijgehouden.
2. De omvang van je administratie
Hoe groter je administratie, hoe meer er verwerkt en gecontroleerd moet worden.
Denk bijvoorbeeld aan:
- verkoopfacturen;
- inkoopfacturen;
- banktransacties;
- declaraties;
- kasmutaties;
- creditcardtransacties.
Veel boekhoudkantoren houden bij hun prijsstelling daarom rekening met het aantal transacties en de omvang van de administratie.
3. Welke werkzaamheden je uitbesteedt
Het maakt veel verschil of je alleen je administratie laat verwerken of vrijwel je volledige financiële administratie uitbesteedt.
Je kunt bijvoorbeeld denken aan:
- verwerken en controleren van de administratie;
- btw-aangiften;
- inkomstenbelasting;
- vennootschapsbelasting;
- jaarcijfers;
- salarisadministratie;
- financiële rapportages;
- prognoses en begrotingen;
- ondersteuning bij dividenduitkeringen;
- financieel en fiscaal advies.
Hoe uitgebreider de dienstverlening, hoe hoger doorgaans de kosten.
4. Hoe goed je administratie is georganiseerd
Ook jouw eigen werkwijze heeft invloed op de kosten.
Lever je facturen en bonnetjes digitaal en op tijd aan? Is je zakelijke bankrekening gekoppeld aan het boekhoudpakket? En worden facturen automatisch ingelezen?
Dan kan een administratie vaak efficiënter worden verwerkt.
Moet een boekhouder regelmatig achter ontbrekende documenten aan of veel handmatig corrigeren? Dan kost de administratie meer tijd.
5. Hoeveel advies je nodig hebt
Een ondernemer die alleen zijn administratie wil uitbesteden heeft andere ondersteuning nodig dan iemand die gedurende het jaar regelmatig wil sparren over financiële en fiscale keuzes.
Denk bijvoorbeeld aan vragen over:
- investeringen;
- cashflow;
- een eenmanszaak omzetten naar een BV;
- DGA-salaris;
- dividend;
- personeel aannemen;
- financiële planning;
- groei van de onderneming.
Vraag daarom altijd of advies binnen het pakket valt of apart wordt gefactureerd.
Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak?
De kosten voor een boekhouder bij een eenmanszaak hangen vooral af van de omvang van je administratie en hoeveel werkzaamheden je zelf uitvoert.
Een zzp’er met enkele facturen per maand heeft doorgaans minder ondersteuning nodig dan een ondernemer met honderden transacties, personeel of complexere fiscale vraagstukken.
Vraag bij een offerte daarom altijd welke werkzaamheden zijn inbegrepen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- administratie;
- btw-aangiften;
- jaarcijfers;
- aangifte inkomstenbelasting;
- tussentijdse vragen;
- financieel en fiscaal advies.
Zo kun je verschillende aanbieders beter vergelijken.
Wat kost een boekhouder voor een BV?
Een BV heeft doorgaans meer administratieve en fiscale werkzaamheden dan een eenmanszaak.
Je kunt onder andere te maken krijgen met:
- vennootschapsbelasting;
- DGA-salaris;
- loonheffingen;
- salarisadministratie;
- dividenduitkeringen;
- jaarcijfers;
- financiële rapportages.
Heb je een holding en een werkmaatschappij? Dan heb je bovendien meerdere administraties en aangiften.
Het hebben van een BV betekent overigens niet dat je automatisch een accountant nodig hebt.
Ook de reguliere administratie en fiscale werkzaamheden van veel BV’s kunnen uitstekend door een deskundige boekhouder worden verzorgd.
Pas wanneer specifieke accountantswerkzaamheden of verklaringen nodig zijn, wordt de accountantstitel relevant.
Heb je als ondernemer een accountant nodig?
Voor veel ondernemers is het antwoord: nee, niet voor de reguliere boekhouding en belastingaangiften.
Een goede boekhouder kan veel voorkomende werkzaamheden voor zzp’ers en mkb-bedrijven verzorgen, zoals:
- financiële administratie;
- btw-aangiften;
- jaarcijfers;
- inkomstenbelasting;
- vennootschapsbelasting;
- salarisadministratie;
- financiële rapportages;
- ondersteuning bij fiscale vraagstukken;
- begeleiding bij de overstap van een eenmanszaak naar een BV;
- ondersteuning rondom DGA-salaris en dividend.
Een accountant kan nodig zijn wanneer je onderneming specifieke accountantswerkzaamheden of een accountantsverklaring nodig heeft.
Heb je die niet nodig? Dan is er geen reden om uitsluitend vanwege de titel voor een accountant te kiezen.
De juiste kennis en ervaring voor jouw onderneming zijn belangrijker dan alleen de titel op het visitekaartje.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en accountant?
Een belangrijk verschil zit in de titel.
Boekhouder is geen wettelijk beschermde titel. In principe kan iemand zichzelf dus boekhouder noemen. Daardoor kunnen kennis, ervaring en kwaliteit tussen boekhouders sterk verschillen.
De accountantstitels AA en RA zijn wel wettelijk beschermd. Accountants moeten aan specifieke opleidings- en beroepseisen voldoen en staan ingeschreven in het accountantsregister.
Dat betekent echter niet dat je voor iedere financiële of fiscale werkzaamheid een accountant nodig hebt.
Een ervaren en deskundige boekhouder kan voor veel ondernemers de reguliere administratieve en fiscale werkzaamheden verzorgen waarvoor ondernemers soms automatisch naar een accountant kijken.
De belangrijkste vraag is daarom niet alleen:
“Is dit een boekhouder of accountant?”
Maar vooral:
“Heeft deze persoon de kennis en ervaring die mijn onderneming nodig heeft?”
Is een accountant beter dan een boekhouder?
Niet automatisch.
Een accountant heeft een beschermde titel en moet aan de eisen voldoen die daarbij horen. Dat is belangrijk wanneer je daadwerkelijk specifieke accountantswerkzaamheden nodig hebt.
Voor reguliere boekhouding en veel fiscale werkzaamheden zegt de titel alleen echter niet alles over de kwaliteit van de dienstverlening.
Een ervaren boekhouder kan bijvoorbeeld:
- veel ervaring hebben met jouw branche;
- persoonlijk betrokken zijn bij je onderneming;
- goed bereikbaar zijn;
- specifieke fiscale kennis hebben;
- proactief met je cijfers meedenken;
- goed aansluiten bij de omvang en behoeften van jouw bedrijf.
Andersom kan een accountant natuurlijk eveneens uitstekende dienstverlening bieden.
Daarom is het niet verstandig om uitsluitend op de titel te selecteren. Kijk vooral naar vakkennis, ervaring, specialisaties, bereikbaarheid en de kwaliteit van de dienstverlening.
Wanneer heb je wél specifiek een accountant nodig?
Er zijn situaties waarin je niet alleen financiële ondersteuning nodig hebt, maar specifieke accountantsdienstverlening.
Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin een accountantsverklaring vereist is of wanneer je onderneming onder een wettelijke controleplicht valt.
In zo’n geval moet de specifieke werkzaamheid door een daarvoor bevoegde accountant worden uitgevoerd.
Dat betekent niet dat je vervolgens alles bij een accountantskantoor hoeft onder te brengen. Tribus kan je reguliere administratie en fiscale werkzaamheden blijven verzorgen en, wanneer accountantsbevoegdheid nodig is, contact leggen met een accountant uit ons netwerk.
Zo hoef je niet zelf op zoek naar een geschikte accountant en kunnen de verschillende werkzaamheden waar nodig goed op elkaar worden afgestemd.
Voor veel zzp’ers en mkb-ondernemingen speelt dit overigens niet bij de dagelijkse boekhouding en reguliere belastingaangiften.
Het is daarom verstandig om eerst vast te stellen welke werkzaamheden je daadwerkelijk nodig hebt en vervolgens de juiste specialist daarbij te zoeken.
Is een vast maandbedrag of uurtarief voordeliger?
Dat hangt af van je onderneming.
Een vast maandbedrag geeft vooral voorspelbaarheid. Je weet vooraf ongeveer wat je administratie iedere maand kost.
Een uurtarief kan interessant zijn wanneer je weinig werkzaamheden wilt uitbesteden of slechts incidenteel ondersteuning nodig hebt.
Let bij een abonnement wel goed op wat daadwerkelijk inbegrepen is.
Vraag bijvoorbeeld of je apart betaalt voor:
- inkomstenbelasting;
- vennootschapsbelasting;
- jaarcijfers;
- salarisadministratie;
- tussentijds advies;
- extra administraties;
- correcties.
Een laag maandbedrag kan aantrekkelijk lijken, maar uiteindelijk duurder uitvallen wanneer veel werkzaamheden apart worden gefactureerd.
Vergelijk daarom niet alleen de prijs, maar vooral de totale dienstverlening.
Zijn de kosten van een boekhouder zakelijk aftrekbaar?
Kosten die je maakt voor de zakelijke belangen van je onderneming zijn in beginsel zakelijke kosten.
De kosten voor je zakelijke boekhouding en financiële administratie zullen daarom doorgaans zakelijke kosten zijn.
Bij werkzaamheden die deels privé en deels zakelijk zijn, kan de fiscale behandeling anders zijn. Ook de mogelijkheid om btw af te trekken hangt af van je specifieke situatie.
Wat levert een goede boekhouder op?
Een goede boekhouder doet meer dan facturen verwerken en aangiften indienen.
1. Minder tijd kwijt aan administratie
Je administratie kost tijd.
Door werkzaamheden uit te besteden, hoef je minder tijd te besteden aan het verwerken en controleren van je administratie en kun je je richten op je klanten en onderneming.
2. Beter inzicht in je cijfers
Een actuele administratie laat zien hoe je bedrijf ervoor staat.
Je kunt bijvoorbeeld beter beoordelen:
- hoeveel winst je maakt;
- hoe je omzet zich ontwikkelt;
- welke kosten toenemen;
- hoeveel geld je moet reserveren voor belastingen;
- of je voldoende cashflow hebt;
- of er ruimte is om te investeren.
Een goede administratie is daarom niet alleen nodig voor belastingaangiften, maar is ook belangrijke stuurinformatie voor je onderneming.
3. Correcte en tijdige aangiften
Als ondernemer kun je onder andere te maken krijgen met btw, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en loonheffingen.
Een goede boekhouder zorgt ervoor dat de benodigde financiële informatie goed wordt verwerkt en kan de relevante aangiften verzorgen.
4. Financiële en fiscale kennis
Fiscale en administratieve regelgeving verandert regelmatig.
Een deskundige boekhouder volgt relevante ontwikkelingen en kan beoordelen welke gevolgen deze voor jouw onderneming hebben.
Daarbij kan bijvoorbeeld worden gekeken naar fiscale regelingen, aftrekposten, investeringen of de keuze voor een andere rechtsvorm.
5. Een financiële sparringpartner
Een goede boekhouder kijkt niet alleen terug naar wat er afgelopen kwartaal of jaar is gebeurd.
Juist vooruitkijken kan waardevol zijn.
Denk bijvoorbeeld aan vragen als:
- Is een BV interessant?
- Hoeveel salaris moet ik mezelf uitkeren?
- Kan ik dividend uitkeren?
- Hoe financier ik een investering?
- Wat betekent het aannemen van personeel financieel?
- Hoe ontwikkelt mijn cashflow zich?
- Welke financiële gevolgen heeft groei?
Daar zit vaak een groot deel van de toegevoegde waarde van een goede boekhouder.
Kies je boekhouder op kwaliteit, niet alleen op titel of prijs
De goedkoopste boekhouder is niet automatisch de beste keuze. Maar hetzelfde geldt voor de duurste adviseur of iemand met een bepaalde titel.
Kijk bij het vergelijken van aanbieders daarom naar:
- opleiding en vakkennis;
- relevante werkervaring;
- ervaring met jouw rechtsvorm;
- ervaring met jouw branche;
- fiscale kennis;
- kwaliteit van de dienstverlening;
- bereikbaarheid;
- snelheid van reageren;
- gebruikte software;
- proactief meedenken;
- transparantie over tarieven.
Vraag ook wie jouw administratie daadwerkelijk behandelt. Bij een groter kantoor kan degene met wie je het kennismakingsgesprek voert namelijk iemand anders zijn dan degene die dagelijks aan je administratie werkt.
Uiteindelijk gaat het erom dat de persoon die jouw financiën verzorgt voldoende kennis en ervaring heeft om jouw onderneming goed te ondersteunen. Een titel alleen is geen garantie dat een adviseur beter bij jouw onderneming past.
Veelgestelde vragen over de kosten van een boekhouder
Hoeveel kost een boekhouder per maand?
Er is geen vast maandbedrag. De kosten hangen onder andere af van je rechtsvorm, de omvang van je administratie, belastingaangiften, eventuele salarisadministratie en de hoeveelheid financieel en fiscaal advies die je nodig hebt.
Wat kost een boekhouder voor een zzp’er?
Een zzp’er met een eenvoudige administratie betaalt doorgaans minder dan een onderneming met veel transacties of personeel. Kijk bij offertes vooral welke werkzaamheden, aangiften en adviesmomenten binnen het tarief vallen.
Wat kost een boekhouder voor een BV?
De kosten hangen onder andere af van het aantal transacties, de bedrijfsstructuur, belastingaangiften, salarisadministratie en gewenste ondersteuning. Een BV met een holding en werkmaatschappij vraagt bijvoorbeeld meer administratieve werkzaamheden dan één BV met een beperkte administratie.
Heb ik als zzp’er een accountant nodig?
Voor de reguliere administratie en belastingaangiften heeft een zzp’er doorgaans geen accountant nodig. Een deskundige boekhouder kan deze werkzaamheden in veel gevallen verzorgen.
Heb ik met een BV een accountant nodig?
Nee. Het hebben van een BV betekent niet automatisch dat je een accountant nodig hebt. De reguliere boekhouding en fiscale werkzaamheden van veel BV’s kunnen door een deskundige boekhouder worden verzorgd. Voor bepaalde specifieke accountantswerkzaamheden of verklaringen kan wel een bevoegde accountant nodig zijn.
Is een accountant beter dan een boekhouder?
Niet per definitie. Een accountant heeft een wettelijk beschermde titel en moet aan de bijbehorende eisen voldoen. Voor werkzaamheden waarvoor geen accountant vereist is, zijn vooral relevante kennis, ervaring en de kwaliteit van de dienstverlening belangrijk.
Kan een boekhouder dezelfde werkzaamheden doen als een accountant?
Voor veel reguliere administratieve en fiscale werkzaamheden bestaat overlap. Een deskundige boekhouder kan bijvoorbeeld administraties, jaarcijfers en verschillende belastingaangiften verzorgen.
Voor bepaalde specifieke werkzaamheden of verklaringen kan een bevoegde accountant vereist zijn. In dat geval kan Tribus contact leggen met een accountant uit ons netwerk, terwijl wij de reguliere financiële en fiscale werkzaamheden kunnen blijven verzorgen.
Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar?
Voor zover de kosten een zakelijk karakter hebben, kunnen ze in beginsel als zakelijke kosten worden verwerkt. Voor werkzaamheden met zowel een zakelijk als privékarakter kunnen andere regels gelden.
Waar moet ik op letten bij het kiezen van een boekhouder?
Kijk naar kennis, ervaring, dienstverlening, bereikbaarheid, gebruikte software en tarieven. Vraag ook welke werkzaamheden precies zijn inbegrepen en wie jouw administratie daadwerkelijk gaat verzorgen.
Wat kost een boekhouder bij Tribus?
De kosten van boekhouding bij Tribus zijn afhankelijk van je onderneming en de ondersteuning die je nodig hebt.
We kijken onder andere naar:
- je rechtsvorm;
- de omvang van je administratie;
- het aantal administraties;
- benodigde belastingaangiften;
- eventuele salarisadministratie;
- gewenste financiële en fiscale ondersteuning.
Bij Tribus geloven we dat goede financiële dienstverlening niet alleen draait om een titel, maar vooral om kennis, ervaring, kwaliteit en betrokkenheid.
Voor veel ondernemers kunnen wij de administratieve, financiële en fiscale werkzaamheden verzorgen waarvoor zij in eerste instantie misschien denken een accountant nodig te hebben.
Blijkt voor een specifieke situatie wél een accountant of accountantsverklaring nodig te zijn? Dan kunnen wij contact leggen met een accountant uit ons netwerk en waar nodig zorgen voor afstemming.
Zo krijg je de expertise die je nodig hebt, zonder dat je voor je volledige financiële administratie automatisch bij een accountantskantoor hoeft te zitten.
Op zoek naar een goede boekhouder?
Zoek je een boekhouder die niet alleen je administratie verwerkt, maar ook met je meedenkt over je onderneming?
Bij Tribus Financial Services ondersteunen we ondernemers bij hun boekhouding, belastingaangiften en financiële en fiscale vraagstukken.
Daarbij kijken we niet naar welke titel het meest indrukwekkend klinkt, maar naar welke kennis en expertise jouw onderneming daadwerkelijk nodig heeft.
Benieuwd wat we voor jouw onderneming kunnen betekenen en wat dat kost? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.